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*使用2020年7月Google相簿最新改版介面介紹
手機相機對許多人而言，不僅僅會拿來拍生活照片，更多時候，它是我們工作及溝通上不可或缺的重要工具。我們很常利用手機螢幕截圖，來幫助溝通； 許多文件的簽署，也不一定要傳真或郵寄回傳，拍個照，用line回傳就可以解決；開會或上課，用手機拍下講臺上投影的內容，很方便就能記下重要事項。
這些照片，有一個共同的特性就是，他們都是「功能性」的照片，和你的生活回憶無關。
當你要備份照片時，有什麼簡單的方法，可以區分「功能性的照片」和「回憶性的照片」呢？Google相簿有很好的功能，可以幫你做到這件事，讓我們一起來學習吧！
當你安裝了Google相簿的app, 它會自動將你手機上的照片同步備份到Google相簿，因此很多人的Google相簿裡，「生活回憶照片」和「功能性照片」會夾雜出現、同時並存 。這會讓你的「相片」檢視畫面很不清爽。要怎麼做，才能讓「相片」只顯現生活照片呢？
這時候，你就要善用「封存」的功能！
「封存」，就是類似你將你家中暫時用不到的東西，整理打包好，放到儲藏室的意思。你並沒有把它丟掉，等哪天真的需要它時，你還是可以將它從儲藏室中拿出來使用，但是，它並沒有占用你的生活空間，所以你的家中不會顯得凌亂。
Google相簿的「封存」，也是這種概念。你將工作上使用的功能性照片放到「封存」區，就像是把它放到儲藏室的概念，這個動作會讓你的家，也就是你的「相片牆」很乾淨清爽，只顯示你的回憶性照片，就像是你的照片日記一般。
這篇文章教你三個封存照片的方法，分別是「手動」和「半自動」和「全自動」的做法，一起來學習吧，Let’s go！
手動封存照片的方法很簡單，先選取你要封存的照片，按下右上方三個點點「更多選項」中的「封存」，就完成啦！
但之前備份的照片這麼多，根本沒時間一張張把「功能性照片」手動挑出來啊？沒關係，Google相簿具備了很強的人工智慧影像辨認功能，所以我們可以很輕鬆的將這些「功能性照片」自動挑出來。
利用Google相簿的搜尋功能，不論是網頁版或是App，點擊搜尋，就會出現如下的選項，你只要點選網頁版中的 「截圖」，或者是APP中的「螢幕截圖」，它就會將你Google相簿中，所有的和螢幕截圖相關的照片全部找出來。
而且特別的是，雖然它的搜尋名稱是截圖，但是Google找到的照片，並不僅僅是手機螢幕截圖，其他例如用手機翻拍電腦畫面、用手機拍講臺上的投影畫面等等的照片，也會同時被找到喔。接著，你再把它找出來的照片選取，按下「封存」，就能一次將這些照片放入封存囉!
同樣的，你也可以善用搜尋功能，例如在搜尋欄位輸入“ 文件 ” ，它就會找出你所有和文件相關的照片，包括翻拍的印刷文件、手寫的文件、或者是有圖文的文件，都都會找出來喔，你也可以用同樣的方法，將這些照片通通封存。
如上「半自動」的方法，雖然不用自己一張張點選照片，但還是需要你自己「主動」去進行搜尋的動作。如果你覺得這樣還是太麻煩，沒關係，還有一種更強大的【全自動】封存照片功能，只要一鍵，就自動完成。
所謂的全自動封存，是Google相簿會不定期掃描你所有的照片，並且自動將屬於「螢幕截圖」或「文件」的照片挑選出來，主動詢問你是不要封存這些照片。
在2020年最新改版的電腦桌機版網頁，你可以在左側看到一個「實用工具」的項目，點進會有一格一格Google稱為資訊卡的建議。如果你有看到「保持井然有序」的資訊卡，這就代表Google在你的相片中，有找到文件或螢幕截圖的照片，建議你採取「封存」的動作。你只要點擊「查看建議」進行確認及封存就完成了。並不是每個人隨時都會有這張資訊卡的存在，如果你在你的實用工具頁面中，沒有看到這張資訊卡，那就代表你暫時還沒有夠多需要封存的照片，你只能採用「手動」或「半自動」的方法來封存照片囉。
在2020年最新改版的App版本，你必需要點右下方的「相片庫」，接著在右上方就會看到「實用工具」。點進「實用工具」頁面，你就會看到你的「保持井然有序」資訊卡。
好啦，當你將這些「功能性照片」封存之後，你的「相片牆」就會只剩下你想要的「回憶性照片」了。
就如一開始所說的，這些封存的「功能性照片」並沒有被我們刪除，我們只是把它藏進了儲藏室，如果我們還想要看它呢？你可以在主選單上點選「封存」，你就可以看到所有被你封存的照片了。
還有一件特別的事，封存的照片，只是不會顯示在「相片牆」，但你還是可以將它放進「相簿」中，在該本「相簿」裡，你還是可以看到這些封存的照片。因此如果你有很多工作上的「功能性照片」，你不想要在你的「相片牆」上看到它們，但你又想要能很方便的查找這些「功能性照片」，你可以將它們分門別類放進相簿之後，再封存它們，如此，你可以在相簿中查找你工作上的照片，但你的「相片牆」又能夠清爽地只顯示你的「回憶性照片」。
最後再來一個囉唆小提醒，當然，你也可以將你的回憶性照片放入相簿後再封存，來作為整理照片的手段，不過真的不太建議這麼做喔。雖然封存的照片仍然可以在相簿及搜尋結果中找到，但這些照片無法用於製作影片或動畫，也就是說，Google最新且持續不斷研發的眾多人工智慧功能（個人化建議），都沒辦法用在這些照片上，這真的是很可惜的事啊。
想要在你的Google相簿區分功能性的照片和回憶性的照片嗎？趕快把『封存』這個好方法學起來吧！
