一次搞懂Google相簿「共享相簿」的10大超實用功能

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這篇文章將詳細介紹Google相簿一個必學、功能強大、超實用的「共享相簿」功能!

目錄

使用情境 — 什麼時候你會需要共享相簿?

  • 【伴侶共享生活回憶】以我自己為例,我和我先生各自都會用自己的手機拍照,平常家庭活動或是出遊,有些照片是他拍的,有些則是我拍的。雖然我們兩個都有使用Google相簿來備份照片,但每個帳號都只有一半的家庭生活回憶。「共享相簿」就能輕鬆解決這個問題。
  • 【多人出遊照片整理】上次我們祖孫三代總共十口人一起出國玩,六個大人總共六隻手機拍照,我們就開了一個共享相簿,將六隻手機拍的照片全部匯整起來,這樣就是最完整的旅行回憶啦。旅行團啦、朋友相約出遊等等都很適合這麼做。
  • 【朋友或家人間長期的照片分享】例如新手爸媽想要分享baby可愛的照片給阿公阿媽叔叔阿姨看,也許今天分享3張,下個禮拜分享10張。沒關係,開一個共享相簿,每次上傳新照片,Google相簿的App還會發送通知給共享圈的每一個人。此外,下方Goole相簿獨家特色第五點「自動推薦」,你還可以設定只要有你baby的照片,就自動分享到共享相簿!完全手動。經常見面的閨蜜好友,或定期聚會的酒友、露營咖、小孩玩伴,也很適合一起開個共享相簿喔。
  • 【活動照片分享】幼稚園、安親班老師分享學生活動照片給家長,活動主辦方用來收集活動照片、導遊領隊開共享相簿讓團員分享照片⋯⋯等等。這些應用可以採取下述第八點的「公開分享」,不一定要知道每個人的Google帳號,只要將分享連結公告出來,知道這個連結的人都可以瀏覽或上傳照片。

Google「共享相簿」的10點超強功能

基本功能:

  1. 【多人協作】多個人共同新增照片及影片到同一個相簿中
  2. 【保留完整資訊】每張照片都是保留完整拍照時間、地點、exif 資訊的高畫質檔案(這麼基本又必備的功能 line群組相簿和facebook messenger現在都還做不到,請參考用Line傳送回憶照片的三個缺點
  3. 【不占個人空間】輕鬆選擇哪些照片要存進自己的相片庫,哪些要保留在共享相簿瀏覽就好。
  4. 【所有權管理】在共享相簿中,會顯示每張照片的上傳者,只有自己能編輯和刪除自己上傳的照片,你仍是你自己照片的擁有者。

Goole相簿獨家特色功能:

  1. 【自動推薦】一般而言,你要和別人分享照片時,你當然得自己挑出哪些照片是你要分享的,BUT,Google相簿有著超強AI人工智慧功能,它能自動推薦你要分享哪些照片,而且它的推薦都很準,這絕對是Google相簿的獨家功能!
  2. 【權限管理】例如家人間分享照片,可設成每個人都能上傳並留言;但老師分享活動照片給家長,則可以設成家長只能看不能上傳。
  3. 【邀請分享】家人或熟識的朋友之間,可用「邀請加入」的方或共享相簿,只有被邀請的人才能協作相簿,能進一步保障你分享內容的隱私性。
  4. 【公開分享】若要和大量或不特定的人分享照片,你可以用「分享連結」的方式共享相簿。以line的群組相簿為例,每個人都要加入該群組,才能和別人共享照片,但很多人並不喜歡加入太多群組。Google 相簿的分享就沒有這個問題,每個共享相簿都有一個「分享連結」,知道這個連結的人就可以瀏覽或上傳照片。
  5. 【留言聊天】每個共同協作人都能對每張照片寫下留言(等同於每張照片都有一個聊天室)
  1. 【輕鬆完整備份】第10點,也是最重要的一點,使用「共享相簿」可以讓你的Google相簿帳號,輕鬆又有效率的匯集了和你有關的所有照片,成為真正的照片備份(而不僅僅是自己拍的照片備份),再搭配「AI.Book愛相簿」,將你完整的回憶照片做成相片書吧!

最重要觀念:要「加入相片庫」,相片才真的是你的

在介紹怎麼和別人共享相簿之前,我們先來說說「共享相簿」功能背後最重要的邏輯 —— 別人和你共享的照片,還是「別人的」,只有當你將照片「加入相片庫」,這些照片才會是「你的」。

你可以在Google相簿「共享」的頁面,看到別人分享給你的照片,但這些照片不會出現在你的「相片庫」,也不會占用你的儲存空間,你可以瀏覽或下載這些照片,但你不能編輯。當別人在他自己的相片庫刪除了這些照片,你在你的共享中,也就看不到這些照片了。

如果你想要保存別人分享給你的照片,你就必須將這些照片「加入你自己的相片庫」。在共享相簿的頁面上方,你會看到一個雲朵內有下箭頭的「加入相片庫」圖示,你可以點選你想要保留的照片後,按下「加入相片庫」的圖示,Google相簿會將這些照片額外複製一份存放到你的相片庫。如此一來,你才算是真的擁有這些照片,當然這些照片就會開始占用你的儲存空間,不過如果你是選擇「高畫質(無限免費儲存空間)」的設定,那就沒有關係了。

如果你是發起人 — 如何共享相簿給別人

Step 1:【建立共享相簿】
有以下三種不同的方法,任選一種都可以:
    1. 將你要分享的照片先建立一個相簿,接著在「相簿」頁面,點選該相簿右上角三個點點的「更多選項」,選擇「共享相簿」。
    2. 在「相片」頁面,選取你要分享的照片,直接將這些照片新建成一個共享相簿。
    3. 直接建立一個空的共享相簿,這會適合活動發起人,在活動開始前先建立一個空的共享相簿,待活動開始後參與者就可以開始上傳照片。
Step1 方法一: 將你要分享的照片先建立一個相簿,接著在「相簿」頁面,點選該相簿右上角三個點點的「更多選項」,選擇「共享相簿」
Step1 方法二: 在「相片」頁面,選取你要分享的照片,直接將這些照片新建成一個共享相簿。
Step 2:【設定誰可以參與共享】

分為「邀請分享」和「公開分享」兩種方法

  • 「邀請分享」:在以下介面上,輸入你想要邀請的人的Gmail就可以了。被你邀請的人會收到mail通知,若他有Google相簿app,也收到App的通知,告訴他有人和他共享相簿。被邀請的人,也可以再去邀請別人加入共享,並不是只有發起人才能邀請。
  • 「公開分享」:在上面介面上,點擊下方的「建立連結」,接著把該連結複製起來,分享給別人就可以了。所有知道這個連結的人,都可以瀏覽和上傳照片。
Step 3: 【權限設定】

如果你是共享相簿發起人,點選相簿的「更多選項」>「選項」,就可以看到以下介面,你可以決定其他共同協作人能否新增,以及能否留言,你也可以決定是否要關閉這個共享相簿。最上方是特色第五點【自動推薦】的部分,可以設定若出現所選的人物時,自動加入共享相簿,很適合【伴侶共享生活回憶】及【朋友或家人間長期的照片分享】這兩種使用情境。

如果你是被邀請人 — 如何參與共享

  1. 【接收通知】首先,你會收到 email 及 App 的通知,就點開相簿
  2. 【新增照片】有時候,某些比較好判定共享內容,Google就會直接建議你相關的相片,並詢問你是否要加進共享相簿,這就是Google相簿 AI 很強的特色,是其他共享相片解決方案目前都做不到的。你可以查看它的建議,又或者自己點選你要加入的相片,然後按右上角加號,將相片新增至共享相簿。
  3. 【決定哪些照片要加入自己的相片庫】請留意上頭提到的「共享相簿」背後的重要邏輯,如果共享相簿中的某些相片是和你有關的,或是你想要收藏的,請記得要「加入相片庫」。以我自己的操作為例,一群朋友出去玩,大家都把自己拍的加入共享相簿,我只會挑選出包含自己家人的照片加入相片庫,而不是將共享相簿中的所有照片都加入相片庫。

以上就是使用Google相簿和別人分享照片的完整攻略,它幾乎可以解決我們所有對於共享照片的需求,這篇文章真的是嘔心瀝血之作啊,前前後後改了很多不同的寫法,就是想把這個功能說得清楚明白,喜歡覺得實用的話,記得要分享喔~

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